5月3日上午，学院套开四个现场办公会议，针对5月1日信息分院主持的“同舟共济抗非典”主题论坛中学生提出食堂、学生宿舍安装宽带网络、为学生开展丰富多彩的文体活动创造条件以及进一步改进教学等问题逐个进行专题讨论、研究。会议由吴聚芳书记主持，党委副书记程胜松、副院长宗炜、徐颂列、戚生建出席，学院有关部门的负责人参加。
　　就食堂饭菜质量、价格、花色品种等问题，会议要求后勤服务公司高度重视，针对学生提出的问题，切实改进食堂工作。后勤服务公司负责人在会上作出庄严承诺：一，严把卫生关，自觉执行卫生标准；二，切实控制价格，在保证质和量的前提下尽可能降低菜价；三，努力增加花色品种，提高饭菜质量，尤其是要搞好晚上饭菜的供应；四，改进服务态度，提高服务质量，让学生满意，让教工满意。
　　就二幢、四幢、五幢学生宿舍安装宽带网络的问题。同意学生提出申请予以安装，鉴于这几幢学生宿舍连接校园网络条件不具备的实际情况，决定向电信部门申请予以安排。学生在提出申请的同时，要签定相关承诺书，并经所在分院和学生处批准。学院将与电信部门联系，尽快予以解决。
　　就进一步创造条件，为学生提供文体活动的问题。会议达成以下共识：一，操场24小时开放，并保证灯光照明；二，月刊楼和行政楼一楼大厅将分别安排两张乒乓球桌，供学生打乒乓；三，尽可能按照学生兴趣，添置一批体育器材，由学院统一管理，学生凭学生证借用；四，学院近期将开一个棋牌室，并安排一定的棋牌讲座。
　　就进一步搞好教学工作，会议明确要求：一，尽快制定学习书目并组织“读书征文活动”；二，通过布置作业等多种方式，加强任课教师对学生学习的指导；三，由教务处尽快就学生座谈会意见作出反馈；四，5月5日就学习问题安排一次BBS论坛，师生在网上直接对话；五；就同学感兴趣的话题，组织有关辩论赛。
　　会议要求各有关部门要按照党委的部署，从“讲政治、讲大局、讲稳定、讲抗‘非典’”的高度，进一步统一认识，把提出的各项措施、要求切实落实到实际工作中去，认认真真地予以贯彻。同时，希望学生们遵守校纪校规特别是近段时间为抗“非典”学院制定的一系列制度，既要安排好学习，也要加强体育锻炼，增强体质。全院师生要同心同德、同舟共济、克服困难、共抗“非典”。